FISIOTERAPIA
Cómo cambiar de software por VeriFactu paso a paso
Redacción Namthia · Software clínico · Contenido verificado contra el producto real
Publicado: 10 de julio de 2026 Actualizado: 27 de octubre de 2026
Resumen
Hacienda prevé aplazar la obligatoriedad de VeriFactu a octubre de 2028, aún pendiente de aprobarse. Eso da margen para cambiar de software cuando te venga bien, sin el pico de soporte de última hora. Pide la declaración responsable de tu proveedor actual antes de decidir.
Las funciones de IA de Namthia son herramientas de apoyo documental que resumen lo que el profesional ya ha registrado. No sustituyen el criterio clínico del profesional ni constituyen diagnóstico médico. El profesional revisa y confirma toda sugerencia antes de registrarla en el sistema.
Checklist VeriFactu interactivo
Marca los 6 puntos que debe cumplir tu software de facturación — tarda menos de 2 minutos.
Checklist VeriFactu interactivo →El reglamento de facturación verificable (Real Decreto 1007/2023, desarrollado en el sistema VERI*FACTU) obliga a revisar si tu software actual cumple — o a cambiar de software por VeriFactu cuando te venga bien, sin prisas de última hora.
Cuándo será obligatorio
El Ministerio de Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que prevé aplazar la obligatoriedad de VeriFactu a octubre de 2028, junto con la factura electrónica (nota informativa). Es una sola fecha para sociedades y autónomos, y una previsión: hasta que se apruebe la norma, el calendario puede cambiar. Las exigencias de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de las facturas se mantienen.
El calendario aplica a quien emite facturas a pacientes, incluidas clínicas de fisioterapia, podología, medicina estética, quiropráctica, osteopatía, terapia ocupacional y nutrición y dietética.
Paso 1 — Pregunta a tu proveedor actual (por escrito)
Antes de buscar alternativas, pide dos cosas:
- La declaración responsable de cumplimiento que el fabricante del software debe tener a disposición de sus clientes.
- La fecha concreta en la que tu versión instalada cumplirá todos los requisitos técnicos (firma, registro inalterable, envío o QR VERI*FACTU).
Si la respuesta es vaga (“estamos en integración”, “en los próximos meses” sin fecha) o incluye un recargo mensual aparte solo por cumplir, anótalo. Hoy, varios especialistas en fisioterapia documentan VeriFactu como pendiente o con coste adicional — TUFISIO publica recargo (~6€+IVA/mes); Serenna indica integración Q3-Q4 2026 en su material público.
Paso 2 — Marca el checklist de los 6 puntos
Usa el checklist interactivo VeriFactu de Namthia para comprobar si tu sistema actual:
- Genera facturas con formato y trazabilidad exigidos
- Firma digitalmente cada factura al emitirla
- Envía el registro a la AEAT o genera QR VERI*FACTU
- Permite exportar el registro completo si te lo solicitan
- Conserva el registro durante el periodo legal
- Tiene fabricante con declaración responsable presentada
Si fallas en más de un punto, planifica el cambio con calma en vez de esperar a los últimos meses.
Paso 3 — Exporta tus datos con antelación
La mayoría de fricciones en una migración no son técnicas, sino de datos:
- Listado de pacientes activos (nombre, contacto, historial mínimo)
- Bonos y sesiones pendientes de consumir
- Plantillas o protocolos que uses a diario
En Namthia, el flujo de importación con Thia acepta CSV genérico. Está pensado para exports tipo TIMP o Clinic Cloud; desde Doctoralia, Eholo u otro software exportas a CSV y mapeas columnas. Tres pasos encadenados: pacientes, bonos vigentes e historiales. Thia sugiere mapeo de cabeceras; tú revisas duplicados antes de confirmar.
Paso 4 — Prueba en paralelo (dos semanas reales)
No sustituyas el sistema el viernes por la tarde. Durante 10-14 días:
- Emite facturas de prueba en el nuevo entorno (o en sandbox si lo ofrece)
- Reserva citas reales y envía recordatorios
- Documenta una sesión clínica completa
Namthia ofrece 30 días con funciones completas, sin tarjeta — suficiente para un ciclo real de facturación y agenda.
Paso 5 — Forma al equipo (30 minutos bastan)
Quien emite facturas necesita saber:
- Dónde ver el estado del envío a la AEAT (Aceptada / Rechazada)
- Qué hacer si una factura se rechaza (corrección según procedimiento)
- Cómo no duplicar pacientes tras la importación
Un software que cumple VeriFactu pero que nadie en la clínica entiende genera errores el primer día de obligatoriedad.
Errores frecuentes que conviene evitar
Esperar al último trimestre. Los proveedores saturan soporte; las migraciones se alargan; tu asesor fiscal no tendrá hueco.
Confundir marketplace con CRM. Doctoralia ayuda a captar pacientes; no sustituye facturación VeriFactu ni historia clínica. Muchas clínicas necesitan ambas cosas, pero son decisiones distintas.
Asumir que “factura en PDF” es suficiente. VeriFactu exige requisitos técnicos sobre el sistema informático, no solo un documento bonito.
No verificar el coste total. Cuota + recargo VeriFactu + módulos + comisiones puede duplicar el precio de entrada que viste en la web.
Qué ofrece Namthia en este contexto
- VeriFactu incluido en planes de pago, sin recargo (ficha de facturación)
- Precios públicos — Autónomo 19€/mes (1 profesional), Clínica 23€/mes +IVA (2 profesionales incluidos; +4€/mes por cada profesional a partir del 3.º)
- Migración asistida con Thia (/migrar)
- Software también válido si tu clínica crece hacia otras disciplinas (programa multidisciplinar)
Siguiente paso
Marca el checklist VeriFactu, compara precios y, si tu proveedor actual no da garantías verificables, prueba Namthia 30 días gratis antes de que el sector entre en modo urgencia colectiva.