SEGURIDAD Y RGPD SANITARIO
Software clínico diseñado para datos de salud y RGPD
Aislamiento real entre clínicas, cifrado de lo más sensible, retención legal de la historia clínica, derechos del paciente y una IA clínica que minimiza datos y pasa siempre por revisión humana.
Actualizado 5 de noviembre de 2026
Cómo protege Namthia los datos de salud
Datos clínicos alojados en la Unión Europea
La base de datos con la historia clínica y la aplicación en producción están en infraestructura de la Unión Europea, con una copia de seguridad diaria, cifrada y guardada en la UE, que nadie puede borrar durante 30 días. Algunos proveedores operan fuera de la UE, con las garantías del RGPD: los registros técnicos y el soporte de Vercel, y el soporte de Supabase, que puede acceder desde fuera del EEE. La lista completa está en la política de privacidad. Los proveedores que tratan datos de salud en nuestro nombre (encargados del tratamiento) tienen su Acuerdo de Encargado de Tratamiento (DPA) firmado, tal y como exige el RGPD.
Aislamiento real entre clínicas
Cada clínica es un espacio propio a nivel de base de datos: el personal de una clínica nunca puede ver pacientes, agenda ni facturación de otra, aunque compartan el mismo Namthia. El acceso del equipo dentro de cada clínica se configura por roles — no todo el mundo ve todo.
Cifrado de lo más sensible
Además del cifrado en tránsito y en reposo habitual de cualquier plataforma web, aplicamos una capa adicional de cifrado a nivel de aplicación sobre los datos más sensibles: documento de identidad del paciente, NIF de facturación, contenido de la historia clínica y credenciales de integraciones (VeriFactu).
La historia clínica respeta la retención legal
La Ley 41/2002 obliga a conservar la historia clínica un mínimo de 5 años. En Namthia el plazo es de 5 años desde el último acto asistencial con carácter general, y 15 si el código postal del centro o el fiscal es de Cataluña, no consta o no es válido. Ese límite se aplica a nivel de base de datos, no solo como advertencia en la interfaz: no se puede borrar una historia clínica antes de tiempo por error ni por un clic de administrador. Los cambios en la HC quedan versionados y trazables.
Derechos del paciente, disponibles de verdad
El profesional puede exportar los datos de un paciente (portabilidad) o anonimizarlo cuando corresponda —vaciando datos identificativos, mensajes del portal y notas, y borrando su cuenta del portal—, siempre respetando el periodo de retención legal de la historia clínica. Los documentos clínicos firmados se conservan con la historia clínica: su texto queda sin datos reconocibles, pero el original firmado los conserva. Solo lo abre el propietario, indicando para qué, y queda registrado. Los de protección de datos y lo pendiente de firma se vacían.
IA clínica con datos minimizados y revisión humana
Thia trabaja cuando el profesional lo pide; el seguimiento automático tras la sesión solo funciona si la clínica lo activa, y su resultado queda en borrador. Al sintetizar un caso no se le envían datos identificativos del paciente. La síntesis del historial y el contexto pre-sesión pasan por una confirmación humana antes de quedar guardados — la IA sintetiza, el profesional decide.
Y además
- Verificación en dos pasos (app o código por email): obligatoria para el propietario desde el primer acceso y activable por cada persona del equipo en Mi cuenta. Protege también los datos, no solo las pantallas: sin el código no se ve nada. Al dar de baja a alguien del equipo, pierde el acceso al momento.
- Contraseñas de al menos 10 caracteres y verificación anti-robots en el alta de la clínica, el alta de pacientes y la recuperación de contraseña.
- El portal del paciente es una superficie separada del panel clínico del profesional — no comparte sesión ni permisos.
- Menores de edad: el portal del menor no está habilitado; la clínica gestiona el caso en el panel profesional y la firma identifica siempre a quien firma.
- Procedimiento interno documentado ante una posible brecha de seguridad, incluida la notificación a la AEPD en menos de 72 horas cuando procede.
- Facturación con numeración atómica y VeriFactu incluido de serie — ver checklist completo en /verifactu.
VeriFactu y datos sanitarios
VeriFactu es autocertificación del fabricante conforme al RD 1007/2023 — el detalle exacto está en el checklist VeriFactu. Tratamos datos sanitarios con aislamiento multi-clínica, cifrado y revisión humana en Thia; el marco completo está en esta página y en la política de privacidad.
Preguntas frecuentes sobre seguridad y privacidad
La base de datos con la historia clínica y la aplicación en producción están en infraestructura de la Unión Europea, con una copia de seguridad diaria, cifrada y guardada en la UE, que nadie puede borrar durante 30 días. Algunos proveedores operan fuera de la UE, con las garantías del RGPD: los registros técnicos y el soporte de Vercel, y el soporte de Supabase, que puede acceder desde fuera del EEE. La lista completa está en la política de privacidad. Los proveedores que participan en el tratamiento (encargados del tratamiento, en términos de RGPD) tienen su Acuerdo de Encargado de Tratamiento (DPA) firmado con Namthia.
No. El aislamiento entre clínicas se aplica a nivel de base de datos (no solo en la interfaz): una consulta desde la clínica A no puede devolver datos de la clínica B bajo ninguna circunstancia normal de uso.
Puedes anonimizarlo: se eliminan sus datos identificativos, mensajes del portal y notas, y se borra su cuenta del portal. La historia clínica en sí no se puede purgar antes de cumplirse el plazo legal de conservación (5 años desde el último acto asistencial con carácter general, y 15 si el código postal del centro o el fiscal es de Cataluña, no consta o no es válido). Si el paciente ha sido anonimizado, la historia clínica se purga automáticamente una vez cumplido ese plazo. Los documentos clínicos firmados se conservan con ella: su texto queda sin datos reconocibles, pero el original firmado los conserva. Solo lo abre el propietario, indicando para qué, y queda registrado.
El paciente la pide desde su portal (Perfil → Cuenta → «Eliminar cuenta») y tú la gestionas desde su ficha con «Gestionar baja…», en el plazo de un mes que marca el RGPD. Puedes quitarle el acceso al portal de tu clínica (y, si lo marcas, dejar de enviarle emails), anonimizar sus datos si lo pide (art. 17) o marcarla como gestionada sin cambios. Darse de baja no borra la historia clínica: la conservas el plazo de conservación (5 años desde el último acto asistencial con carácter general, y 15 si el código postal del centro o el fiscal es de Cataluña, no consta o no es válido), junto con la ficha, las citas y la facturación. Si es paciente de otras clínicas, en ellas no cambia nada.
Sí, el profesional puede exportar los datos de un paciente concreto desde su ficha, cubriendo el derecho de acceso y portabilidad del RGPD.
Sí. El propietario descarga desde Namthia un ZIP con los datos de la clínica en CSV y JSON (pacientes, agenda, contabilidad, VeriFactu y personal), más documentos, fotos clínicas y adjuntos. Puede pedir hasta 3 copias al día y cada una está disponible 7 días.
Solo quien tenga el permiso «Exportar pacientes a CSV», que es un permiso propio que asignas por rol. Desde Pacientes se exporta lo que tengas filtrado o buscado (por nombre, teléfono o email), y cada exportación queda registrada.
No. Al generar una síntesis del historial, un contexto pre-sesión o cualquier otro contenido clínico, Thia trabaja con la información clínica del caso pero sin los datos que identifican directamente al paciente. Además, el resultado siempre pasa por una revisión humana antes de guardarse — nunca se escribe solo en la historia clínica.
Esta página resume las medidas técnicas y organizativas más relevantes en un lenguaje directo. El detalle legal completo —base legal de cada tratamiento, plazos exactos, encargados del tratamiento— vive en /legal/privacidad.
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