FACTURACIÓN
Cada factura, firmada y encadenada, preparada para VeriFactu
Sin recargo en los planes de pago: numeración atómica, PDF, envío a la AEAT al activar el certificado de tu clínica, caja del día y gastos con escáner de Thia.
Firmada y encadenada al emitirse; con VeriFactu activo, se envía a la AEAT.
Qué incluye la facturación
Contabilidad operativa de clínica — no un módulo suelto de «Hacienda»—. Cobros, facturas, VeriFactu, gastos e IVA en el mismo sitio, en planes Autónomo y superiores.
- Ventas, cobros del día y cierre de caja con «Cuadre de banco»: tarjeta, Bizum y transferencias por separado
- Facturas PDF con numeración correlativa atómica (sin huecos ni duplicados)
- Preparado para VeriFactu: firma y encadena cada factura y, al activarlo con el certificado de tu clínica, envía el registro a la AEAT con el estado visible
- Rectificación y anulación sin borrar ni reutilizar número
- Gastos del centro con escáner de tickets por Thia (importe, IVA, CIF…)
- Informe IVA trimestral exportable para tu asesor (Modelo 303 como referencia)
- Bonos, cuotas e impagos en el mismo módulo de contabilidad
- Importación opcional del histórico de ventas por CSV (paso final de migración)
Cómo funciona VeriFactu en Namthia
Está operativo de extremo a extremo — no solo «preparado»—. La normativa y el checklist viven en /verifactu; aquí va lo que hace el producto.
Emisión
Al completar el cobro (si tienes autofacturación activa), se genera la factura a nombre del paciente, se numera y se registra.
Envío a la AEAT
Con VeriFactu activo, el registro se envía a la Agencia Tributaria. Ves el estado: aceptada, rechazada o error — no es un proceso oculto.
Cadena de huellas
Cada registro enlaza criptográficamente con el anterior de la clínica. Rectificar genera factura rectificativa encadenada; anular no reutiliza el número.
Gastos con escáner de Thia
Foto del ticket o factura de gasto del centro: Thia propone importe, proveedor, fecha, categoría y, cuando aparecen en el documento, CIF, base imponible, % IVA y retención IRPF.
Cubren casos habituales (suministros, profesional con retención, alquiler, varios tipos de IVA en el mismo ticket). Exportas CSV por categoría; el profesional revisa antes de guardar.
Del cobro al registro
Configuración fiscal, venta, factura y rastro VeriFactu — sin numerar a mano ni perder el PDF.
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Configuras datos fiscales
NIF, razón social y, si aplica, certificado y entorno VeriFactu (pruebas o producción) en Ajustes → Facturación.
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Registras la venta y el cobro
Desde Contabilidad: concepto, tarifa, IVA/IRPF si toca, método de pago. Al final del día cierras la caja y cuadras el efectivo y el banco.
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Se emite la factura
Automática al cobrar (opcional) o manual con el botón Facturar. PDF descargable; el paciente también puede ver compras en el portal.
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VeriFactu deja rastro
Estado AEAT en la propia factura. Si hace falta, rectificas o anulas desde Acciones — sin borrar el histórico.
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Gastos e IVA
Escaneas tickets con Thia o los das de alta a mano; el informe IVA trimestral resume lo emitido en la plataforma para pasarlo al asesor.
Listo para facturar con VeriFactu
- Preparado para VeriFactu en los planes de pago, sin módulo aparte ni recargo.
- Estado de envío a la AEAT visible en cada factura; entorno de pruebas para ensayar con tranquilidad.
- IVA trimestral y CSV listos para tu asesor; facturación a mutua cuando la eliges en la venta.
Producto relacionado
Checklist normativo y fechas en /verifactu; los bonos se cobran y facturan en este mismo módulo.
Preguntas frecuentes
Al cerrar la caja cuadras por separado la tarjeta, el Bizum y las transferencias: lo esperado según los cobros registrados, lo que ha llegado y el descuadre de cada uno, más el total. El motivo de un descuadre se puede corregir después y queda el historial de quién lo editó; los importes de una caja cerrada no se tocan. Lo que ha llegado lo anotas tú: Namthia no se conecta con tu banco ni importa movimientos del extracto.
No. VeriFactu está incluido de serie en los planes de pago (Autónomo y Clínica), sin módulo aparte.
Cuando activas VeriFactu en modo producción con el certificado de tu clínica, Namthia envía cada registro a la AEAT. El estado del envío (aceptada, rechazada o error) queda visible en la propia factura, sin procesos ocultos. Viene apagado y en modo de pruebas: lo activas cuando quieras.
Sí, si activas «Facturar automáticamente al completar el cobro» en Ajustes → Facturación. En ese modo la factura va siempre a nombre del paciente. Puedes desactivarlo y emitir a mano venta a venta.
Sí, de forma manual: configuras la mutua en Ajustes → Seguros, la asignas al paciente y, antes de completar el cobro, eliges «Facturar a: mutua» en Editar venta → Acciones. La autofacturación VeriFactu al cobrar no pregunta: siempre emite al paciente.
Thia lee el ticket o factura (importe, proveedor, fecha, categoría y, si aparecen, CIF, base, % IVA, retención). Tú revisas antes de guardar. Cubre casos habituales españoles; no sustituye la revisión del profesional.
No. El informe IVA y los CSV son una ayuda operativa a partir de lo emitido en la plataforma. Confirma siempre con tu asesor fiscal antes de presentar modelos oficiales.
En /verifactu tienes el checklist interactivo y las fechas de entrada en vigor. Esta página explica qué incluye la facturación de Namthia como producto.
Sí, por CSV desde Contabilidad → Importar contabilidad (último paso de la migración, tras pacientes, bonos e historiales). Requiere permisos de importación y de facturación. Thia puede sugerir el mapeo de columnas.
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